@iransoftlearning


جهت دانلود رایگان اولین نرم افزار اندروید (اپلیکیشن) روزشمار دفاع مقدس بر روی این لینک یا تصویر زیر کلیک کنید


مرکز آموزش نرم افزار

خرید پستی / اینترنتی نرم افزار سیستم اتوماسیون اداری
خرید پستی / اینترنتی نرم افزار سیستم اتوماسیون اداری
شناسه نرم افزار 519
دسته بندی : کاربردی،مشترک
 اضافه به سبد خرید

کانال مرکز نرم افزار ایران
توضیح: نرم افزارهای زیرمجموعه اتوماسیون (خودکارسازی) معمولا فاقد قیمت بوده و لینک خرید پستی آن ها فعال نمی باشد. جهت دریافت اطلاعات و خرید این نرم افزارها می توانید به صورت تلفنی هماهنگ نمایید.



این سیستم تحت پلت فرم .NET و با زبان C# و ASP.NET و طبق متدلوژی RUP طراحی و پیاده سازی شده و به دو صورت Form based و Web based قابل اجرا میباشد. برخی از امکانات آن عبارتند از:












تعریف دبیرخانه‌های متعدد با تعداد دلخواه دوره دبیرخانه و تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد برای هر دبیرخانه.


تعریف الگوهای مختلف برای شماره نامه و استفاده از آنها در دفاتر اندیکاتور.


امکان تعریف کلیه اطلاعات پایه مورد نیاز در سیستم اتوماسیون از قبیل انواع طبقه بندی امنیتی نامه (عادی ومحرمانه و ...)، انواع ارجحیت نامه (عادی، فوری، آنی و ...)، روش ارسال نامه (دستی، پیک، ارباب رجوع، پست و ...)، انواع روابط بین نامه ها(مانند عطف، پیرو، جوابیه و...)، دلائل ارجاع، شرحها و پارافهای پرتکرار، فرمتهای گوناگون برای شماره نامه و کلید واژگان.


امكان تعریف اشخاص (حقیقی و حقوقی ) طرف مكاتبه ( شامل نام سازمان - سمت سازمانی – نام شخص - آدرسهای پستی- شماره های تلفن وفكس و Email و سایر جزییات).


تعریف گروههای مکاتباتی داخلی و خارجی و شخصی و عمومی.


تعریف چارت سازمانی، واحدها و پست های سازمانی و مدیریت مربوط به هر واحد و امکان انتساب کاربران به واحدها و پستهای سازمانی مختلف.


امکان تعریف کاربران و نقشها و تعیین دسترسیهای هر نقش و تخصیص کاربران به نقشهای مختلف (Role-based security).


امکان تعیین جانشین برای هر یک از کاربران و پستهای سازمانی توسط مدیر سیستم و خود کاربر.


امكان تایید نامه صادره و داخلی.


امكان امضاء نامه صادره و داخلی (تبدیل نامه پیش نویس به نامه).


ورود متن نامه و پیوست های نامه (از طریق اسكن، فایل، فكس و Email).


ایجاد ارتباطات استاندارد (پیرو، بازگشت وعطف) و ارتباطات دلخواه تعریف شده توسط کاربر بین نامه ها و امکان مشاهده نامه های مرتبط با یک نامه.


امکان ثبت نامه با شماره دلخواه و اختصاص شماره نامه به همراه تاریخ ثبت به صورت خودکار(برای نامه‌های داخلی و صادره).


امکان تایپ و ویرایش نامه‌های داخلی و صادره در داخل برنامه.


تهیه فرمتهای متعدد(Templates)جهت ایجاد متن نامه‌های داخلی یا صادره


امکان استفاده از برنامه Microsoft Word برای تایپ نامه.


امکان ثبت نامه‌های بدون شماره مانند درخواست‌های شخصی یا نامه‌های ارباب رجوع.


امکان اصلاح(Edit) نامه.


ارسال نامه صادره و داخلی برای چندین گیرنده.


ارسال رونوشت نامه صادره و داخلی برای چندین گیرنده.


انتساب کلید واژگان فارسی و انگلیسی به نامه‌ها و استفاده از آنها در جستجوی نامه.


امكان تهیه و چاپ رسید نامه برای نامه های وارده و صادره.


امكان ارسال و دریافت متن نامه از طریق فكس و email در درون برنامه.


تهیه فرمتهای متعدد جهت چاپ نامه های داخلی یا صادره.


چاپ نامه برای چندین گیرنده.


چاپ نامه با لیست گیرندگان رونوشت نامه و یا بدون آن.


چاپ نامه همراه با امضاء الكترونیكی و یا بدون آن.


نگهداری اطلاعات مربوط به چاپ نامه (کاربر چاپ گیرنده، تاریخ و زمان چاپ وغیره).


امکان ارجاع نامه به واحد، پست سازمانی و یا کارمند سازمان.


ارجاع نامه در قالب یک کار (Task) جهت استفاده از امکانات Workflow.


ارجاع اتوماتیک نامه بر اساس یک شرط از پیش تعریف شده.


ارجاع نامه پیش نویس.


پاراف نامه بصورت متن، صوت یا با استفاده از قلم نوری.


ارجاع نامه به چندین مخاطب (مانند یک گروه مکاتباتی).


تعیین مهلت پاسخ (اقدام) برای نامه ارجاع شده.


تعریف دسترسی‌های امنیتی روی نامه ارجاع شده (تعیین اینكه كاربر دریافت كننده به كدام اطلاعات نامه دسترسی دارد و چه عملیاتی می تواند انجام دهد).


امكان ایجاد Task با مشخصاتی از قبیل موضوع، نوع، اولویت، شخصی بودن، نوع اقدام، سند وابسته، پارافهای صوتی و متنی، مهلت انجام و الگوریتم پذیرش.


امکان ارجاع Task به کاربران دیگر.


امكان وابسته کردن یک سند با نوع دلخواه به هر Task (مانند نامه و سایر مستندات مورد نیاز یک سازمان).


امکان ایجاد پیوستهای متعدد برای هر Task (مانند فایلهای مختلف متنی، تصویری و ...).


امکان ارجاع و پیگیری نامه ها و تعیین زمان پیگیری و ایجاد زنجیره پیگیری و مشاهده نتایج یک زنجیره پیگیری با استفاده از سرویس Task.


امکان اصلاح Task (از نوع ارجاع، پیگیری یا هر نوع دیگر) توسط ایجاد کننده آن.


هشدار اتوماتیک از طرف سیستم برای اعلام زمان انجام Task و امکان به تعویق انداختن این زمان.


امکان محول کردن انجام Task به اشخاص دیگر با رعایت سلسله مراتب چارت سازمانی.


امکان تعریف پوشه های متعدد جهت دسته بندی Task ها(مانند پیگیریهای جاری، پیگیریهای محول شده، پیگیریهای آتی و پیگیریهای مختومه و ...).


ایجاد هشداردهنده (Reminder) برای دادن هشدار و امکان اتصال آن به یک Task.


امكان به تعویق انداختن زمان هشدار یا متوقف کردن هشداردهنده.


امكان ضبط صوت و یا استفاده از فایل های صوتی موجود به عنوان هشدار صوتی.


تهیه گزارش‌های ساده با استفاده از یک گزارش ساز براساس ترکیب فیلدهای اطلاعاتی نامه و امکان ذخیره گزارش‌ها.


چاپ نتایج گزارش یا ارسال اطلاعات استخراج شده به محیط Excel یا Word.


اجرای گزارش های ذخیره شده به دفعات دلخواه.


گروه بندی گزارش‌های ایجاد شده و اعطای مجوز دسترسی به آنها.


ایجاد گزارش های نموداری.


امکان تهیه گزارش مربوط به سوابق نامه‌ها شامل نامه های عطف، پیرو و جوابیه.


تولید گزارشهای آماری بر اساس نام و نوع موسسه، ایجاد کنندگان و تایید کنندگان نامه، به تفکیک واحد یا پست سازمانی، بر اساس سطح محرمانگی یا نحوه ارسال و دریافت و ...


امکان جستجوی نامه ها بصورت پارامتریک بر اساس کلیه فیلد های اطلاعاتی بصورت تک فیلد یا ترکیب چند فیلد اطلاعاتی.


امکان اعمال فیلترهای ساده و پیشرفته روی لیست نامه‌ها (و لیستهای دیگر).


جستجوی نامه ها بر اساس کلید واژگان.


چاپ نتایج جستجو و فیلتر.


امکان مشاهده مشخصات ومتن نامه و پیوستهای آن بعد از جستجو یا فیلتر.


امکان مرتب سازی (Sort) و گروهبندی اطلاعات روی کلیه لیستها.


امکان بازبینی مراحل طی شده نامه بصورت Visual و مشاهده اقدامات انجام شده توسط کاربران مختلف.


امکان گزارش گیری ومشاهده نامه های در دست اقدام ومکاتبات بدون پاسخ.


امکان مشاهده حجم مکاتبات ونامه های ارجاعی به هر واحد.


امكان مشاهده كارتابل هر كاربر توسط مدیر مربوطه.


امکان تعیین ریز عملیاتی که باید برای آنها سوابق (Log) تهیه و نگهداری شود.


امکان ثبت عملیات انجام شده توسط کاربران مختلف در Log file .


امکان مشاهده، فیلتر، جستجو و تهیه گزارش از Log file .


ایجاد کارتابل جاری برای هر یک از کاربران جهت مشاهده کارها و نامه‌های ارجاعی.


امكان Customize كردن كارتابل توسط هر كاربر.


امكان تفویض كارتابل به جانشین توسط هر كاربر.


امکان مشاهده نامه‌ها و مشخصات آنها و فایل‌های پیوست هر نامه از طریق کارتابل.


امکان ارسال پیام (Mail) بصورت Offline برای کاربران دیگر.


ایجاد پوشه پیامهای دریافتی (Inbox) برای هر کاربر جهت مشاهده پیامهای دریافتی.


ایجاد پوشه پیامهای ارسالی (Outbox) برای هر کاربر جهت ذخیره سازی پیامهای ارسالی.


امکان ارسال پیامهای فوری ((Instant Message برای کاربرانی که وارد برنامه شده‌اند.


شماره ثبت انفورماتیک:-


پرسش ها، دیدگاه ها و نظرات شما پیرامون این محصول نرم‌افزاری

نام شما
پست الکترونیک
پرسش ها، دیدگاه‌ها و نظرات شما
پرسش امنیتی
(تشخیص انسان از ماشین)
دوازده منهای دو؟



کانال مرکز نرم افزار ایران